איך לארגן את הזמן נכון ולהספיק את כל המשימות בעסק

אני קמה בבוקר וממציאה משהו חדש, ואז במשך יום שלם אני מגלה שלא עשיתי כלום .

איך אני מארגנת את הזמן שלי כך שאני אספיק את כל המשימות בעסק?

זה טיבעו של יזם, כל הזמן דברים משתנים . וכל הזמן יש דברים חדשים שצריך לחשוב עליהם .

אמא שלי שאלה אותי אם אני עובדת קשה, והתחילה לרחם עלי, והאמת היא שאני לא מרגישה בכלל שאני עובדת קשה. כי מה זה לעבוד קשה? אני לא יוצאת בבוקר וצריכה לשאוב את המים כדי לאפות לחם לילדים, אחר כך אני לא צריכה לחזור לנהר כדי לכבס את הבגדים שלהם ביד וגם לא לשבת שעות ולתפור את כל התיקונים. אני גם לא צריכה לשחוט את התרנגולת לארוחת ערב וגם לא להתחיל להכשיר אותה במלח, כלום, כל מה שאני צריכה לעשות זה לתקתק כמה דברים על המקלדת , לזוז קצת עם העכבר, ואם אני ממש ממש צריכה לעבוד קשה זה לחייג כמה מספרים בטלפון ולדבר עם לקוחות .

רוב העבודה היום היא בכלל לא קשה פיזית, אנחנו עובדים עם המוח שלנו, בעיקר איתו.

החשיבה היא משהו חמקמק, ולכן יש תחושה שלא נעשה שום דבר בעסק במהלך היום.

אז איך אני מארגנת את כל המשימות שלי?

בזמן האחרון נוספו לי המון משימות חדשות (איך אני עושה את זה לעצמי בכל פעם???)

והתחלתי להרגיש עומס ומצב של כיבוי שריפות .

חיפשתי שיטה חדשה לאירגון המשימות,

חיפשתי תוכנה או משהו בסגנון ואז באחד המאמרים שקראתי ראיתי שמה שאני צריכה זה לא איזה תוכנה מסובכת שרק תכניס לי עוד משהו לסדר היום .

אלא כל מה שאני צריכה זה דף ועט ,וזהו .

שלב 1. לשפוך את כל המשימות על הנייר הוא יכול לספוג הכל . זה טוב במיוחד כאשר נראה שיש כמות משימות בלתי נגמרת .

לכתוב משימות גדולות , משימות קטנות , משימות דחופות ומשימות שנדחפות לצד כבר הרבה זמן כי אין מתי לעשות אותם.

שלב 2. לתעדף את המשימות. לחלק את המשימות ל4 קטגוריות

.1. חשוב ודחוף.

2. חשוב ולא דחוף

3. לא חשוב ודחוף

4. לא חשוב ולא דחוף.

 

מה שקורה בדרך כלל זה שאנחנו רוב הזמן נמצאים במשימות מסוג 1 ו3.

4 אנחנו עושים כי לא ברור לנו אם המשימה היא באמת חשובה או לא.

ו2 נדחק לצד ובדרך כלל לא מתבצע.

 

אחר התיעדוף מגיע השלב ה3 – אירגון משימות לפי לו”ז .

דבר ראשון צריך להכניס משימות מהסוג השני, שהם חשובים אבל לא דחופים.

אחר כך לסדר את המשימות מהסוג הראשון.

ורק לבסוף אם נשאר זמן להכניס את המשימות מהסוג השלישי והרביעי .

 

בשלב ה4 , זה המעקב, לראות שבאמת הכנסנו ללו”ז הגיוני את המשימות, אם אנחנו יכולים לעשות מספר מסוים של משימות במהלך יום אחד שלא נמצא את עצמינו עם רשימה לא הגיונית של משימות לביצוע ביום אחד.

 

עכשיו מה עושים כאשר יש יותר משימות ממה שאפשר לעשות במהלך היום?

איך לארגן את הזמן נכון ולהספיק את כל המשימות בעסק?

 

יש שני פיתרונות לעניין,

יכול להיות שבשלב התיעדוף לא הכנסנו את המשימות באמת לסדר הנכון שלהם. יכול להיות שהיינו צריכים להכניס יותר משימות מרמה 1 מאשר רמה 2 ו3.

ואם אכן עשינו את זה ועדיין יש לנו הרבה משימות שלא עמדנו בהם  ,סימן שצריך להכניס עזרה לעסק.

וזו אגב המסקנה שאני הגעתי אליה.

יש גבול כמה בן אדם אחד יכול לעשות בעסק בעצמו.

אם אתם מחפשים עבודה? יכול להיות שתמצאו את זה אצלי.

צרו איתי קשר דרך טופס צור קשר.

אני מחפשת כותבי תוכן, אנשי וורדפרס, אנשי פייסבוק, ומנהלי פרוייקטים.

איך לארגן את הזמן

לתגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

יש לי יותר מקורס אחד, איך אני מאכסן את כל מערכת הקורסים ביחד במקום אחד?

כשיש יותר מקורס אחד, צריך להכין מערכת קורסים כדי שהם יהיו מרוכזים במקום אחד, כך יהיה קל לנהל את כל הקורסים בבת אחת, וללומדים יהיה קל יותר להתמצא בכל הקורסים שהם רכשו.

שיווק באימייל- מה לעשות עם רשימת תפוצה

כולם אומרים הכסף נמצא ברשימה, אבל מה צריך לעשות עם הרשימה כדי להוציא את הכסף מתוכה? 1. לדעת מי קהל היעד שלך- שואלים אותי הרבה איך אפשר להשיג רשימת תפוצה, איפה קונים אותה. והתשובה היא שלא קונים רשימת תפוצה. רשימת תפוצה זו הקהילה שלך אנשים שבחרו לשמוע דווקא את מה שיש לך...

בדרך לבמה עם הזמרת ענבל פז – איך להתמודד עם פחד במה

ענבל פז - זמרת יוצרת, מורה לפיתוח קול, מספרת מהניסיון שלה עם תלמידים איך להתמודד עם פחד במה, ושהדרך הטובה ביותר להתמודד זה פשוט להופיע יותר. איך מוצאים את הבמה, ועוד כמה דברים חשובים על פיתוח קול.